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Um eine Position eines Belegs anzulegen, werden Artikel als Vorlage genommen. Die Informationen der Position kommen dabei großteils aus dem Artikel.
Mandanten
In der Tabelle Erp → Konfiguration → Mandaten können Mandanten hinterlegt werden. Belege werden immer von einem Mandanten an einen Kunden angelegt.
Kunden
In der Tabelle Erp → Konfiguration → Kunden können Kunden angelegt werden. Diese Datensätze sind auch die Basis für das Adressfeld eines Beleges. Belege werden immer von einem Mandanten an einen Kunden angelegt.
Nummernkreise
Ein Nummernkreis ist dazu dar, Belege einer bestimmten Art eine fortlaufende und eindeutige Nummer zu geben. Dieser muss einem Jahr (Erp → Konfiguration → Jahr), einem Mandanten und einer Belegart zugeordnet werden. Es darf für diese Kombination auch nur einen Nummernkreis geben.
Dem Nummernkreis kann ein Format gegeben werden. Als Platzhalter kann %s verwendet werden. Dieser wird dann durch die nächste fortlaufende Nummer ersetzt werden. Damit wird dann zum Beispiel Rechnung_%s_2022 zu Rechnung_110_2022.
Mit Start und Ende ist es möglich, den Start und die höchst möglichste Nummer zu definieren.