Allgemeine Funktionsweise
Mit einem Exportprofil können Sie Daten aus Tabellen in verschiedenen Formaten exportiert werdenexportieren. Standardgemäß findet der Export im normierten Austauschformat XML statt. Mit zusätzlichen Einstellungen ist es möglich haben Sie die Möglichkeit Dateien in anderen Formaten zu exportieren, z.B. als CSV.
Anlegen von Exportprofilen
Exportprofile können Sie im Adminbereich unter der Kachel "Datenaustausch" angelegt werden.
Administration | ETL-Prozess | Exportprofile anlegen.
Für ein Exportprofil welches Daten als normierte XML exportiert, wird lediglich ein Exportprofil mit einem frei wählbaren Namen benötigt. Sind andere Formate gewünscht, ist es möglich mit Hilfe von Transformationen ein anderes Zielformat zu erhalten. Weitere Informationen zu Transformationen finden Sie hier.
Weitere Voraussetzungen
Damit ein Export erfolgreich abgeschlossen werden kann, wird ein Ordner mit dem Namen "Export" in DAM benötigt. Dieser kann wie ein normaler Ordner angelegt werden.
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Ablage der Export-Datei
Um Daten aus einer Tabelle zu exportieren, öffnet man die entsprechende Tabelle und wählt den Export-Button aus der Toolbarin der Toolbar oder beim Datensatz im Kontextmenü Export. Es werden je nach Auswahl alle Datensätze oder die direkt gewählten exportiert. Mit einer entsprechenden Auswahl des Exportprofils im geöffneten Modal, werden die Daten aus der Tabelle exportiert und in einer Datei in DAM abgelegt. Die exportierte Datei befindet sich nun im angelegten "Export"-OrdnerOrdner Export abgelegt. Um die finale Export-Datei zu erhalten, öffnet man öffnen Sie den Ordner in DAMEs ist auch möglich einzelne Datensätze zu exportieren. Dafür klickt man beim Datensatz rechts auf die 3 Punkte damit sich ein kleines Dropdown-Menü öffnet. Ein anschließender Klick auf "Daten-Export" öffnet das gleiche Modal wie auch beim Export einer kompletten Tabelle mit einer Auswahl der verfügbaren ExportprofilenExport-Ordner und wählen „Datei herunterladen“ bei der entsprechenden Datei.