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Allgemeine Informationen über das Rollen- und Rechtesystem finden Sie hier.

Empfohlene Konfiguration

Die Konfiguration sieht fünf Rollen vor:

  • Eine lesende Rolle, die alle separat freigegebenen Workflows und Workflow-Schritte sehen kann

  • Eine übergeordnete lesende Rolle, die alle Workflows und Workflow-Schritte sehen kann

  • Eine lesende und schreibende Rolle, die alle separat freigegebenen Workflows und Workflow-Schritte sehen und ausführen kann

  • Eine übergeordnete lesende und schreibende Rolle, die alle Workflows und Workflow-Schritte sehen und setzen kann

  • Eine Verwalter-Rolle, die zusätzlich Workflows konfigurieren kann

Für die beiden Rollen, die an separat freigegeben Workflows gebunden sind, müssen jeweiligen Workflow- und Workflow-Schritt-Datensätze einen Token erhalten, den auch der Benutzer erhält. Damit ist sichergestellt, dass der Benutzer nur diesen Workflow bzw. Workflow-Schritt sehen bzw. ausführen kann.

Übersicht der Autorisierungen

Name

Beschreibung

Datenzugriffe

Funktionszugriffe

Notwendige zusätzliche Rechte

Workflow sehen (eingeschränkt)
(WorkflowViewExclusiveScheme)

Lesende Rolle, die alle separat freigegebenen Workflows und Workflow-Schritte sehen kann

Lesezugriff auf Datensätze der Tabelle:

  • Workflow (eingeschränkt)

  • Workflow Warteschlange (alle)

  • Workflow Warteschlange Schritt - Einstellung (alle)

  • Workflow Schritte (eingeschränkt)

  • Workflow Schritt - Einstellung (alle)

  • Workflow Historie (alle)

Keine

Notwendige zusätzliche Schemas:

  • BaseReporterScheme

(für das Darstellen der Aktivitäten unter "Status-Aktivitäten")

Alle

Status

Workflow sehen (

uneingeschränkt)
(StatusViewAllScheme

WorkflowViewAllScheme)

Übergeordnete lesende Rolle, die alle

Status Status-Log

Workflows und Workflow-Schritte sehen kann

Lesezugriff auf alle Datensätze der Tabelle:

  • Workflow

  • Status
  • Status-Aktionen

    • Workflow-Warteschlange

    • Workflow-Warteschlange Schritt - Einstellung

    • Workflow Schritte

    • Workflow-Schritt - Einstellung

    • Workflow Historie

    Keine

    Notwendige zusätzliche Schemas:

    • BaseReporterScheme

    (für das Darstellen der Aktivitäten unter "Status-Aktivitäten")Status setzen

    Workflow ausführen (eingeschränkt)
    (

    StatusChangeExclusiveScheme

    WorkflowChangeExclusiveScheme)

    Lesende und schreibende Rolle, die alle separat freigegebenen

    Status

    Workflows und Workflow-Schritte sehen und

    setzen

    ausführen kann kann

    Lesezugriff auf Datensätze der Tabelle:

    Status

    • Workflow (eingeschränkt)

    • Workflow Schritte (eingeschränkt)

    Status

    • Workflow-Schritt -

    Aktionen

    • Einstellung (alle)

    Erstellungs- und Lesezugriff auf alle Datensätze der Tabelle:

    • Workflow-Warteschlange

    • Workflow-Warteschlange Schritt-Einstellung

    • Workflow Historie

    Änderungszugriff auf alle Datensätze der Tabelle:

    • Status-Log (alle)
    Status setzen

    • Workflow-Warteschlange

    • Workflow-Warteschlange Schritt-Einstellung

    Löschzugriff auf alle Datensätze der Tabelle:

    • Workflow Historie

    • Workflow starten

    • Workflow ausführen

    • Workflow-Aktivitäten einsehen

    • Workflow-Aktivität löschen

    Notwendige zusätzliche Schemas:

    • BaseReporterScheme

    (für das Darstellen der Aktivitäten unter "Status-Aktivitäten")Alle Status setzen (uneingeschränkt)
    (StatusChangeAllScheme

    Alle Workflows ausführen 
    (WorkflowChangeAllScheme)

    Lesende und schreibende Rolle, die alle

    Status

    Workflows und Workflow-Schritte sehen und

    setzen

    ausführen kann

    Lesezugriff auf alle Datensätze der Tabelle:

    • Workflow

  • Status
    • Status-Aktionen

    • Workflow Schritte

    • Workflow-Schritt - Einstellung

    Erstellungs- und Lesezugriff auf alle Datensätze der Tabelle:

    • Status-Log
    Status setzen

    • Workflow-Warteschlange

    • Workflow-Warteschlange Schritt-Einstellung

    • Workflow Historie

    Änderungszugriff auf alle Datensätze der Tabelle:

    • Workflow-Warteschlange

    • Workflow-Warteschlange Schritt-Einstellung

    Löschzugriff auf alle Datensätze der Tabelle:

    • Workflow Historie

    • Workflow starten

    • Workflow ausführen

    • Workflow-Aktivitäten einsehen

    • Workflow-Aktivität löschen

    Notwendige zusätzliche Schemas:

    BaseReporterScheme

    • BaseOperatorScheme (für das

    Darstellen der Aktivitäten unter "Status-Aktivitäten"

    • Speichern und Löschen von Datensätzen)

    Status

    Workflow Administrator
    (

    StatusAdministratorScheme

    WorkflowAdministratorScheme)

    Schreibende Verwalter-Rolle: kann alle

    Status

    Workflows- und Workflow-Schritte aller Datensätze sehen und

    Status Status setzen

    Workflows konfigurieren

    Erstellungs-, Lese-, Änderungs- und Löschzugriff auf alle Datensätze der Tabelle:

    • Workflow

    • Status
    • Status-Aktionen
    • Status-Log
    • Status Rolle
    • Status File
    • Status E-Mail Versand

    • Workflow-Warteschlange

    • Workflow-Warteschlange Schritt - Einstellung

    • Workflow Schritte

    • Workflow-Schritt - Einstellung

    • Workflow Historie

    • Workflow starten

    • Workflow ausführen

    • Workflow-Aktivitäten einsehen

    • Workflow-Aktivität löschen

    • Diagramm bearbeiten

    • Step anlegen

    • Step bearbeiten

    • Step löschen

    Notwendige zusätzliche Schemas:

    • BaseOperatorScheme (für das Speichern und Löschen von Datensätzen)