Ein Nummernkreis ist dazu dar, Belege einer bestimmten Art eine fortlaufende und eindeutige Nummer zu geben. Dieser muss einem Jahr (Erp → Konfiguration → Jahr), einem Mandanten und einer Belegart zugeordnet werden. Es darf für diese Kombination auch nur einen Nummernkreis geben. Gleichzeitig muss es aber auch einen konfigurierten Nummernkreis für diese Kombination geben, um Belege erfassen zu können.
Dem Nummernkreis kann ein Format gegeben werden. Als Platzhalter kann %s verwendet werden. Dieser wird dann durch die nächste fortlaufende Nummer ersetzt werden. Zusätzlich können auch Ausfüllzeichen definiert werden, welche die Belegnummer im Format ergänzt. Damit wird dann zum Beispiel Rechnung_%s_2022 mit Füllzeichen 000000 und Belegnummer 110 zu Rechnung_000110_2022.
Mit Start und Ende ist es möglich, den Start und die höchst möglichste Nummer zu definieren.