In brandbox hat der Nutzer die Möglichkeit eine Auswahl an Datensätzen einer bestimmen Tabelle zu selektieren und die Werte der selektierten Datensätze unabhängig des Originals zu überschreiben. Bestehende Selektionen können um weitere Datensätze erweitert oder auch reduziert werden. Selektion-Datensätze können eigene Kommentare, Workflow und Status haben.
Selektion erstellen
Um eine Selektion zu erstellen navigieren sie in eine beliebige Tabelle ihrer Wahl und filtern sie nach belieben ihre Datensätze. Das resultierende Ergebnis kann als Selektion gespeichert werden.
Dafür klicken sie in der Toolbar oben auf Selektionen und auf "Aus aktueller Suche erstellen", für die neu angelegte Selektion wird ein eindeutiger Identifier erzeugt.
Um bestehende Selektionen dieser Tabelle anzuzeigen, klicken sie auf "Anzeigen" und um eine leere Selektion zu erstellen klicken sie auf "Leere Selektion erstellen", diese kann später dann um Datensätze erweitert werden.
Selektionen verwalten
Haben sie einer der Optionen angeklickt landen sie in der Übersicht der Selektionen. Wenn sie eine leere oder eine befüllte Selektion erzeugt haben erscheint diese mit der höchsten ID im Normfall an oberster Stelle.
Hier können sie Selektionen kopieren oder löschen, die Original Datensätze sind hiervon nicht betroffen. Diese bleiben immer unberührt!
Selektion bearbeiten
Wenn sie eine Selektion bearbeiten sehen sie ein Formular mit dem Namen der Selektion, hier wird beim Erzeugen ein eindeutiger Identifier erzeugt. Der Name kann aber nachträglich unbenannt werden, und einen Workflow der dieser Selektion zugeordnet ist. Unterhalb des Formulars sehen sie zwei umschaltbare Listen.
Die eine zeigt die aktuell selektieren Datensätze und die andere Liste zeigt alle möglichen Datensätze desselben Typs.
Die Liste der selektieren Datensätze ist sortierbar. Wenn ein Datensatz selektiert ist und dadurch zu einer Selektion gehört, kann man diesen editieren oder man kann den Datensatz der Selektion hinzufügen oder den Datensatz aus der Selektion entfernen.
Selektion-Datensatz bearbeiten
Bearbeitet man einen Selektion-Datensatz so kann man diesem einen Workflow zuweisen oder man kann dessen Werte überschreiben.
Es wird das Formular des Original Datensatzes angezeigt und wenn es überschriebene Werte gibt, dann ist die Check-box vorne angehakt.
Möchte man einen Wert des Original Datensatzes also überschreiben so wählt man die Check-box vorne und trägt den jeweiligen neuen Wert rechts in das jeweilige Eingabefeld ein.
Möchte man einen überschriebenen Wert wieder zurücksetzen so entfernt man die Check-box einfach wieder und es gelten wieder die Werte des Original Datensatzes.