Allgemeine Funktionsweise

Mit einem Exportprofil können Daten aus Tabellen in verschiedenen Formaten exportiert werden. Standardgemäß findet der Export im normierten Austauschformat XML statt. Mit zusätzlichen Einstellungen ist es möglich Dateien in anderen Formaten zu exportieren, z.B. als CSV.

Anlegen von Exportprofilen

Exportprofile können im Adminbereich unter der Kachel "Datenaustausch" angelegt werden.

Für ein Exportprofil welches Daten als normierte XML exportiert, wird lediglich ein Exportprofil mit einem frei wählbaren Namen benötigt. Sind andere Formate gewünscht, ist es möglich mit Hilfe von Transformationen ein anderes Zielformat zu erhalten. Weitere Informationen zu Transformationen finden Sie hier.

Weitere Voraussetzungen

Damit ein Export erfolgreich abgeschlossen werden kann, wird ein Ordner mit dem Namen "Export" in DAM benötigt. Dieser kann wie ein normaler Ordner angelegt werden.

Anwendung

Um Daten aus einer Tabelle zu exportieren, öffnet man die entsprechende Tabelle und wählt den Export-Button aus der Toolbar. Mit einer entsprechenden Auswahl des Exportprofils im geöffneten Modal, werden die Daten aus der Tabelle exportiert und in einer Datei in DAM abgelegt. Die exportierte Datei befindet sich nun im angelegten "Export"-Ordner. Um die finale Export-Datei zu erhalten, öffnet man den Ordner in DAM

Es ist auch möglich einzelne Datensätze zu exportieren. Dafür klickt man beim Datensatz rechts auf die 3 Punkte damit sich ein kleines Dropdown-Menü öffnet. Ein anschließender Klick auf "Daten-Export" öffnet das gleiche Modal wie auch beim Export einer kompletten Tabelle mit einer Auswahl der verfügbaren Exportprofilen.