Workflows
Workflows sind ein Werkzeug, um bestimmte Aktionen in einer definierten zeitlichen Abfolge und Abhängigkeitskette auf einen Datensatz auszuführen.
Workflow erstellen
- Öffnen Sie das Shop-Dashboard
- Öffnen Sie die Workflow-Tabelle in der Kachel "Workflow"
- Klicken Sie in der Toolbar auf
- Speichern Sie den Datensatz
Übersicht der Einstellungen
| Name | Beschreibung |
|---|---|
Workflow | Bezeichnung des Workflows |
Erlaubte Callbacktypen | Wählen Sie hier die Tabellen aus, für deren Datensätze Sie den Workflow verwenden möchten |
Workflow bearbeiten
- Öffnen Sie einen Workflow-Datensatz
- Klicken Sie in der Toolbar auf
, um die grafische Diagrammansicht zum Konfigurieren des Workflow zu öffnen
Workflow bestehen aus Steps. Sie können in der Diagrammansicht Steps anlegen, verknüpfen, bearbeiten oder löschen.
Step anlegen / bearbeiten
- Klicken Sie in der Toolbar auf
- In der Diagrammansicht erscheint ein neues Kästchen mit der Beschriftung "Step"
- Sie können das Kästchen frei verschieben, die hat auf die Ausführung des Workflows keinen Einfluss und dient der Übersichtlichkeit
- Wählen Sie ein Kästchen aus und klicken Sie in der Toolbar auf
Übersicht der Einstellungen
| Name | Beschreibung |
|---|---|
| Ist erster Schritt | Markiert den Schritt, der bei einer Workflow-Ausführung als Erster ausgeführt wird. Die Option darf nur bei einem Schritt des Workflows gesetzt sein |
| Ist letzter Schritt | Bewirkt, dass der Workflow nach Abschluss dieses Steps als abgeschlossen gilt. Diese Option sollte bei Schritten gewählt werden, die den Workflow terminieren. |
| Bezeichnung | Frei wählbarer Name. Wird bei der Workflow-Ausführung dargestellt |
| Beschreibung | Frei wählbare Beschreibung. Wird bei der Workflow-Ausführung dargestellt |
| Wartezeit bis zum automatischen Ausführen | Enthält die automatisierte, zeitgesteuerte Logik der Workflows. Die Option "niemals als cron" sorgt dafür, dass der jeweilige Schritt von der automatisierten Abarbeitung ausgeschlossen wird. Alle anderen Optionen greifen bei einer zeitgesteuerten Automation. Beispiele für die Automation sind:
|
| Wird ab diesem Tag ausgeführt | Definiert ein Datum, ab dem der Step ausgeführt werden darf. Vorher wird dieser Step ignoriert, aber nicht übersprungen. |
| Callback | Definiert die Verarbeitungslogik, die auf den entsprechenden Datensatz angewandt wird. |
| Icon (Font-Awesome) | Ein Icon, das bei der Workflow-Ausführung dargestellt wird |
| Farbe | Die Schriftfarbe eines Badges, wenn der aktuelle Workflow-Schritt bei einem Datensatz dargestellt wird |
| Hintergrundfarbe | Die Hintergrundfarbe eines Badges, wenn der aktuelle Workflow-Schritt bei einem Datensatz dargestellt wird |
| Auslösen für Frontend-Anwender erlauben | Erlaubt das Auslösen des Steps im CMS oder Shop, wenn dort entsprechend konfiguriert |
| Ansehen für Frontend-Anwender erlauben | Erlaubt das Ansehen des Steps im CMS oder Shop, wenn dort entsprechend konfiguriert |
| Tabelle für Filter | Eine Tabelle, aus der im Feld "Filter auswählen" im Anschluss ein dort veröffentlichter Filter gewählt werden kann |
| Filter auswählen | Bei gewähltem Filter wird der Step nur automatisch ausgeführt, wenn der zugrunde liegende Datensatz im Ergebnis der Filters vorkommt |
Übersicht der Callbacks
| Name | Callbacktypen |
|---|---|
| Call to Action - Bestellung | shopArticle, shopOrder |
| Call to Action | - |
| Erzeuge Kundenausgaben | shopUser, shopSessionArticle, shopSessionArticleNestedRelease |
| Lieferschein erstellen | shopArticle, shopOrder |
| Rechnung erstellen | shopArticle, shopOrder |
| E-Mail-Kampagne erstellen | mailCampaign, mailRecipient, mailTemplate |
| Druckdaten erstellen | shopArticle, shopOrder, shopSessionArticle |
| Versandschein erstellen | shopArticle, shopOrder, shopSessionArticle, shopDeliveryMethod, shopDeliveryTime |
| Bestellten Artikel deaktivieren | shopArticle, shopOrder, shopOrderArticle |
| Bestellten Artikel aktivieren | shopArticle, shopOrder, shopOrderArticle |
| Bestellung exportieren | shopArticle, shopCompany, shopOrder, shopOrderArticle, shopSessionArticle, shopSupplier |
| Bestellbestätigung versenden | shopArticle, shopOrder, shopOrderArticle, shopUser, mailRecipient |
| E-Mail an den Lieferant des Artikels versenden | shopOrder, shopOrderArticle, shopSupplier, shopUser, mailRecipient |
| E-Mail an den Kunden des Session Artikels versenden | mailRecipient, mailControlTemplate, shopOrder, shopOrderArticle, shopSessionArticle, shopSupplier, shopUser |
| E-Mail an einen Kunden versenden | mailControlTemplate, shopUser |
| E-Mail an jemanden versenden | - |
| E-Mails aus einer Kampagne in den Spooler aufnehmen | mailCampaign, mailRecipient |
| E-Mails einer Kampagne aus dem Spooler versenden | mailCampaign, mailRecipient |
| E-Mail an einen Lieferanten versenden | shopOrder, shopSupplier |
| E-Mail an einen Kunden versenden | shopGuest, shopOrder, shopUser |
| Neuen Workflow starten (nach Rolle) | - |
Steps verknüpfen
Steps können über die Diagrammansicht verknüpft werden und damit in eine zeitliche Abhängigkeit zueinander gesetzt werden.
- Klicken Sie mit der Maus auf den Namen eines Kästchens, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen auf ein anderes Kästchen
- Es scheint ein Pfeil zwischen den beiden Kästchen
- Der Step am Ende des Pfeils wird damit nach dem Step am Anfang des Pfeils ausgeführt
Steps lassen sich so in beliebiger Reihenfolge aneinander schalten. Hierbei ist folgendes zu beachten:
- Es gibt keine echte Parallelisierung gibt, d.h. es wird immer nur ein Step pro Workflow-Warteschlange gleichzeitig ausgeführt und die Step-Abfolge bei der Ausführung verläuft immer linear
- Sofern die Steps automatisiert ausgeführt werden (Feld "Wartezeit bis zum automatischen Ausführen"), entscheidet die Wartezeit und ein evtl. gewählter Filter darüber, welcher Schritt als Nächstes ausgeführt wird
- Bei der manuellen Ausführung ("niemals als Cron") kann der Anwender entscheiden, welcher Step als Nächstes ausgeführt wird
Workflow Step löschen
- Wählen Sie ein Kästchen aus und klicken Sie in der Toolbar auf
Workflow Warteschlange, ... Schritte und ... Schritt-Einstellungen
Die Tabellen "Workflow Warteschlange", "Workflow Schritte" und "Workflow Schritt-Einstellungen" sind technischer Natur und können von Anwendern höchstens zur Prüfung betrachtet werden. Änderung an deren Inhalt sollten nur von Technikern oder unter deren Aufsicht durchgeführt werden.