Regeln und Validierung beim Datei-Upload

Dieses Dokument beschreibt die beim Datei-Upload angewendeten Regeln, Prüfungen und automatischen Abläufe. Sie stellen sicher, dass hochgeladene Dateien korrekt verarbeitet und zuverlässig weiterverwendet werden können. Die Konfiguration befindet sich unter DAM → Einstellungen → Dateien → Uploads

Der Upload unterstützt folgende Dateitypen:

Bilder und Dokumente: JPG, PNG, TIFF, PDF, PostScript
Archive: zip, gz, bz2, tar, tar.gz, tar.bz2

Archive werden nach dem Upload automatisch entpackt. Die enthaltenen Dateien werden in einem neu erzeugten Ordner abgelegt, wobei die interne Ordnerstruktur erhalten bleibt.

Nicht unterstützte Dateiformate werden abgewiesen und mit einer Fehlermeldung quittiert. Werden mehrere Dateien gleichzeitig hochgeladen, wird der Upload für die übrigen Dateien fortgesetzt.

Für Uploads kann eine maximale Dateinamenlänge festgelegt werden.
Die Standardlänge beträgt 20 Zeichen.

Wird die definierte Länge überschritten, wird der Upload der betroffenen Datei verweigert und eine Fehlermeldung angezeigt.

Alle Dateien werden beim Upload automatisch geprüft, um Fehler in Folgeprozessen zu vermeiden.

Dabei erfolgen unter anderem folgende Prüfungen:

• Überprüfung, ob die Datei technisch verarbeitbar ist (z. B. bei Bilddateien)

• Abgleich der Dateiendung mit dem ermittelten Dateityp

Schlägt eine Prüfung fehl, wird die Datei nicht gespeichert und eine verständliche Fehlermeldung ausgegeben.

Optional kann eine Deduplizierung aktiviert werden.

Bei aktivierter Deduplizierung können mehrere Dateien mit identischem Inhalt, aber unterschiedlichen Dateinamen hochgeladen werden.
Bei deaktivierter Deduplizierung werden identische Inhalte blockiert.

Dateien können direkt innerhalb eines Ordners hochgeladen werden. In diesem Fall werden alle hochgeladenen Dateien automatisch diesem Ordner zugeordnet.

Zusätzlich ist der Upload in weiteren Organisationseinheiten möglich, darunter Kategorien, Sammlungen und Freigaben. Dabei wird der Zielordner vor dem Upload ausgewählt.

Für Organisationseinheiten können Upload-Regeln definiert werden, etwa ein fester Standardordner oder rollenabhängige Ablageregeln.

Ist für die aktive Rolle ein gültiger Standardordner konfiguriert, entfällt die Auswahl des Zielordners. Der Upload erfolgt in diesem Fall automatisch in den hinterlegten Ordner.