Es ist möglich, dynamische Referenzen für Elemente zu pflegen. Dazu werden beim Print-Element Referenzen definiert, die dann im Text verwendet werden können. Dazu werden im Text Platzhalter platziert, die dann beim Generieren mit einem hochgestellten Symbol dargestellt ersetzt werden. Dazu gehört dann die Ansicht "Referenzen", welche diese Referenzen gesammelt für die Seite in einer Liste darstellt. Damit ergibt sich eine Referenz aus der Liste zu einer Stelle im Text.
Damit können Referenzen, also zum Beispiel Quellenangaben oder Fußzeilen realisiert werden.
Pflege
Print-Element
Bei den Einstellungen für das Print-Element ist es möglich, die Referenzen zu definieren und für dieses Element zu aktivieren oder deaktivieren.
Platzhalter
Im Tab "Referenzen" in der Bearbeiten-Ansicht für ein Print-Element können beim Feld "Referenzen" über die Schaltfläche "Element hinzufügen" Platzhalter hinzugefügt werden. Ein Platzhalter gibt man im Feld "Namen" dann einen Namen und im Feld "Wert" einen Text, mit dem der Platzhalter später ersetzt werden soll. Der Platzhalter wird dann mit einem hochgestellten Symbol ersetzt, welche zu der Zeile in der Auflistung der Ansicht "Referenzen" referenziert.
Nach dem Definieren der Platzhalter können nun im Textfeld für dieses Element die Platzhalter an die gewünschte Stelle für das hochgestellte Symbol geschrieben werden. Bei einem Textelement wäre das dann in das Feld "Inhalt" im Tab Einstellungen.
Beispiel Element Text:
Der Platzhalter mit dem Namen "platzhalter_quelle_1" wird mit dem Wert "Ausgabe 200, Seite 1" im Feld "Referenzen" beim Element gepflegt. Danach wird im Feld "Inhalt" im Fließtext "platzhalter_quelle_1" an die Stelle geschrieben, an der die hochgestellte Zahl dargestellt werden soll.
Beim Generieren wird "platzhalter_quelle_1" dann mit 1 ersetzt, oder 2 oder a. Je nach Formatierung.
Ansicht Referenzen
Wie beschrieben, kann die Ansicht "Referenzen" verwendet werden, um dynamisch Referenzen auf Basis der gepflegten Daten beim Print-Element zu generieren. Dazu sollte die Ansicht im Footer platziert werden, damit diese Seite für Seite wiederholt wird. Es werden dann automatisch nur die relevanten Einträge für die Seite dargestellt.
Generieren
Beim Generieren des Dokumentes besteht im Genregierungsdialog die Möglichkeit, die Ausgabe der Referenzen zu definieren. Folgende Einstellungen sind dabei möglich:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Zähler zurücksetzen pro Inhalt | Wenn ein Gesamtdokument, nicht nur ein Inhalt, generiert wird, würde beim Aktivieren dieser Option bei jedem Inhalt angefangen von vorne zu zählen. |
| Beginn | Es besteht die Möglichkeit, einen Beginn für die Zählung zu definieren. Bei einer Nummernformatierung könnte das 5 sein, bei einer alphabetischen Formatierung könnte das e sein. |
| Formatierung | Im Standard werden folgende Formatierungen angeboten:
|