Allgemeine Funktionsweise

Mit einem Exportprofil können Sie Daten aus Tabellen in verschiedenen Formaten exportieren. Standardgemäß findet der Export im normierten Austauschformat XML statt. Mit zusätzlichen Einstellungen haben Sie die Möglichkeit Dateien in anderen Formaten zu exportieren, z.B. als CSV.

Anlegen von Exportprofilen

Exportprofile können Sie im Adminbereich unter der Kachel "Datenaustausch" angelegen.

Für ein Exportprofil welches Daten als normierte XML exportiert, wird lediglich ein Exportprofil mit einem frei wählbaren Namen benötigt. Sind andere Formate gewünscht, ist es möglich mit Hilfe von Transformationen ein anderes Zielformat zu erhalten. Weitere Informationen zu Transformationen finden Sie hier.

Weitere Voraussetzungen

Damit ein Export erfolgreich abgeschlossen werden kann, wird ein Ordner mit dem Namen "Export" in DAM benötigt. Diesen können Sie wie ein normaler Ordner anlegen.

Anwendung

Um Daten aus einer Tabelle zu exportieren, öffnet man die entsprechende Tabelle und wählt den Export-Button aus der Toolbar. Mit einer entsprechenden Auswahl des Exportprofils im geöffneten Modal, werden die Daten aus der Tabelle exportiert und in einer Datei im Export-Ordner abgelegt. Um die finale Export-Datei zu erhalten, öffnen Sie den Export-Ordner und wählen Sie "Datei herunterladen" bei der entsprechenden Datei.

Es ist auch möglich einzelne Datensätze zu exportieren. Dafür klickt man beim Datensatz rechts auf die 3 Punkte damit sich ein kleines Dropdown-Menü öffnet. Ein anschließender Klick auf "Daten-Export" öffnet das gleiche Modal wie auch beim Export einer kompletten Tabelle mit einer Auswahl der verfügbaren Exportprofilen.