Lieferanten sind Anwender welche in den Shop-Workflow eingebunden werden können und ihre Aufträge über einen Login in brandbox bearbeiten können.
Anlegen eines Lieferanten
Sie finden die Tabelle Lieferanten unter dem Produkt shop in der Karte Kunden / Lieferanten. Dort haben Sie die Möglichkeit einen neuen Lieferant mit Zugangsdaten zur brandbox zu erstellen. Falls eine spezielle Rolle für Lieferanten angelegt wurde, sollte diese im Feld Berechtigung ausgewählt werden.
Felderläuterungen
Bei Bestellung benachrichtigen
Der Lieferant wird bei einer Bestellung per Mail benachrichtigt. Sie sollten hierfür den Workflowschritt E-Mail an Lieferant konfigurieren.
Alle Artikel darstellen
Ein Lieferant sieht nach einem Login in brandbox nur die ihm zugewiesenen Artikeln. In manchen Fällen ist es erforderlich, dass der Lieferant alle Artikel einer Bestellung sehen kann. Dies kann mit diesem Feld für die einzelnen Lieferanten erlaubt werden.
Zuweisen eines Lieferanten zu Artikeln
Weisen sie einem Arikel in der Artiketabelle im Register Workflow einen Lieferanten und einen Workflow zu.
Bestellübersicht eines Lieferanten
Ein Lieferant sieht im Backend bei den Bestellungen nur Bestellungen bei denen mindestens ein Artikel diesen Lieferanten zugewiesen hat. Abhängig der Einstellung "Alle Artikel darstellen" sieht der Lieferant in einer solchen Bestellung nur die Artikel die ihm zugewiesen sind oder alle Artikel der Bestellung.
Weitere Funktionalitäten können über Rollen und Rechte für den Lieferanten freigeschaltet oder gesperrt werdenEin Lieferant kann Artikeln zugewiesen werden, um bei Bestellungen im Shop darüber benachrichtigt zu werden und diese dann in Base ansehen und Bestelldateien herunterladen kann.
Hinweis: Manche der Funktionalitäten kommt mit der optionalen App shop-supplier.
Lieferant erstellen
Ein Lieferant kann in der Tabelle Shop → Versand → Lieferant neu erstellt werden.
Dem Lieferanten sollte dann eine Rolle mit der Autorisierung "Lieferant Base" zugewiesen werden.
Bei Bestellung benachrichtigen
Nach Auswahl diese Option wird der Lieferant eine Mail geschickt, wenn eine Bestellung mit einem ihm zugewiesenen Artikel aufgegeben wurde.
Alle Artikel darstellen
Ermöglicht, dass der Lieferant bei einer Bestellung mit mindestens einem ihm zugewiesenen Artikel auch alle anderen Bestellartikel der Bestellung sieht.
Lieferant einem Artikel zuweisen
Unter Shop → Katalog → Artikel -> Workflow kann ein Lieferant einem Artikel zugewiesen werden. Bei einer Bestellung wird beim Anlegen des Bestellartikels diese Einstellung dem Bestellartikel übertragen.
Login als Lieferant
Ein Lieferant der Tabelle Shop → Versand → Lieferant kann sich im Adminbereich anmelden. Wenn die Rechtekonfiguration entsprechend konfiguriert wurde (siehe oben), sieht der Lieferant nur Bestellungen mit mindestens einem ihm zugewiesenen Artikel.
Zusätzlich gibt es eine Ansicht, welche über die Aktion "Bestellung ansehen" eine Zusammenfassung der Bestellung dem Lieferanten darstellt. Dort werden auch nur die für den Lieferanten relevanten Bestellartikel aufgelistet.
Konfiguration Workflowschritt E-Mail an Lieferant
Allgemeine Informationen über die Konfiguration eines Workflows finden sie hier.
Wählen sie für diesen Schritt im Feld Callback Die Benachrichtigungsmail für den Lieferanten bei einer Bestellung wird über den Workflowschritt "E-Mail an Lieferant des Artikels" und definieren Sie gegebenenfalls weitere Mail-Empfänger im Feld "verschickt.
Optional können hier auch E-Mail-Kopie Empfänger ". Trennen Sie im Falle mehrerer Kopie-Empfänger die Adresse mit einem Komma.
Nur Lieferanten welche "Bei Bestellung benachrichtigen" aktiviert haben werden mit diesem Schritt per Mail benachrichtigt.
Konfiguration der Mail an den Lieferanten
Damit der Lieferant im Falle einer Bestellung eine Mail bekommt sollte eine E-Mail-Vorlage angelegt werden. Hierbei sollte der Vorlagen-Typ "orderSupplier" sein.
Eine solche Konfiguration könnte so aussehen:
hinterlegt werden. Falls mehr wie eine Adresse hinterlegt werden soll, müssen die Adressen mit einem Komma getrennt werden. Beispiel: mail1@anbieter.de,mail2@anbieter.de,mail3@anbieter.de.
Für diesen Workflowschritt wird das E-Mail-Template orderSupplier verwendet, welches mit dem Wizard angelegt werden kann.