Lieferant

Ein Lieferant kann Artikeln zugewiesen werden, um bei Bestellungen im Shop darüber benachrichtigt zu werden und diese dann in Base ansehen und Bestelldateien herunterladen kann.

Hinweis: Manche der Funktionalitäten kommt mit der optionalen App shop-supplier.

Lieferant erstellen

Ein Lieferant kann in der Tabelle Shop → Versand → Lieferant neu erstellt werden.

Dem Lieferanten sollte dann eine Rolle mit der Autorisierung "Lieferant Base" zugewiesen werden.

Zusätzlich zur Rolle muss eine Lieferanten Tokenrolle erstellt werden mit der Autorisierung "Lieferant Base", diese wird automatisch beim ersten Login des Lieferanten gesetzt.

Bei Bestellung benachrichtigen

Nach Auswahl diese Option wird der Lieferant eine Mail geschickt, wenn eine Bestellung mit einem ihm zugewiesenen Artikel aufgegeben wurde.

Alle Artikel darstellen

Ermöglicht, dass der Lieferant bei einer Bestellung mit mindestens einem ihm zugewiesenen Artikel auch alle anderen Bestellartikel der Bestellung sieht.

Lieferant einem Artikel zuweisen

Unter Shop → Katalog → Artikel -> Workflow kann ein Lieferant einem Artikel zugewiesen werden. Bei einer Bestellung wird beim Anlegen des Bestellartikels diese Einstellung dem Bestellartikel übertragen.

Login als Lieferant

Ein Lieferant der Tabelle Shop → Versand → Lieferant kann sich im Adminbereich anmelden. Wenn die Rechtekonfiguration entsprechend konfiguriert wurde (siehe oben), sieht der Lieferant nur Bestellungen mit mindestens einem ihm zugewiesenen Artikel.

Zusätzlich gibt es eine Ansicht, welche über die Aktion "Bestellung ansehen" eine Zusammenfassung der Bestellung dem Lieferanten darstellt. Dort werden auch nur die für den Lieferanten relevanten Bestellartikel aufgelistet.

Konfiguration Workflowschritt E-Mail an Lieferant

Die Benachrichtigungsmail für den Lieferanten bei einer Bestellung wird über den Workflowschritt "E-Mail an Lieferant des Artikels" verschickt.

Optional können hier auch E-Mail-Kopie Empfänger hinterlegt werden. Falls mehr wie eine Adresse hinterlegt werden soll, müssen die Adressen mit einem Komma getrennt werden. Beispiel: mail1@anbieter.de,mail2@anbieter.de,mail3@anbieter.de.

Für diesen Workflowschritt wird das E-Mail-Template orderSupplier verwendet, welches mit dem Wizard angelegt werden kann.