Lieferanten sind Anwender welche in den Shop-Workflow eingebunden werden können und ihre Aufträge über einen Login in brandbox bearbeiten können.
Anlegen eines Lieferanten
Sie finden die Tabelle Lieferanten unter dem Produkt shop in der Karte Kunden / Lieferanten. Dort haben Sie die Möglichkeit einen neuen Lieferant mit Zugangsdaten zur brandbox zu erstellen. Falls eine spezielle Rolle für Lieferanten angelegt wurde, sollte diese im Feld Berechtigung ausgewählt werden.
Felderläuterungen
Bei Bestellung benachrichtigen
Der Lieferant wird bei einer Bestellung per Mail benachrichtigt. Sie sollten hierfür den Workflowschritt E-Mail an Lieferant 67087063.
Alle Artikel darstellen
Ein Lieferant sieht nach einem Login in brandbox nur die ihm zugewiesenen Artikeln. In manchen Fällen ist es erforderlich, dass der Lieferant alle Artikel einer Bestellung sehen kann. Dies kann mit diesem Feld für die einzelnen Lieferanten erlaubt werden.
Zuweisen eines Lieferanten zu Artikeln
Weisen sie einem Arikel in der Artiketabelle im Register Workflow einen Lieferanten und einen Workflow zu.
Bestellübersicht eines Lieferanten
Ein Lieferant sieht im Backend bei den Bestellungen nur Bestellungen bei denen mindestens ein Artikel diesen Lieferanten zugewiesen hat. Abhängig der Einstellung "Alle Artikel darstellen" sieht der Lieferant in einer solchen Bestellung nur die Artikel die ihm zugewiesen sind oder alle Artikel der Bestellung.
Weitere Funktionalitäten können über Rollen und Rechte für den Lieferanten freigeschaltet oder gesperrt werden.
Konfiguration Workflowschritt E-Mail an Lieferant
Allgemeine Informationen über die Konfiguration eines Workflows finden sie hier.
Wählen sie für diesen Schritt im Feld Callback "E-Mail an Lieferant des Artikels" und definieren Sie gegebenenfalls weitere Mail-Empfänger im Feld "E-Mail-Kopie Empfänger". Trennen Sie im Falle mehrerer Kopie-Empfänger die Adresse mit einem Komma.
Nur Lieferanten welche "Bei Bestellung benachrichtigen" aktiviert haben werden mit diesem Schritt per Mail benachrichtigt.
Konfiguration der Mail an den Lieferanten
Damit der Lieferant im Falle einer Bestellung eine Mail bekommt sollte eine E-Mail-Vorlage angelegt werden. Hierbei sollte der Vorlagen-Typ "orderSupplier" sein.
Eine solche Konfiguration könnte so aussehen:
