Mit dem Paket "Erp/CreateReceiptPdf" ist es möglich PDF-Dokumente für Belege zu erstellen. Diese Dokumente werden mit Informationen aus dem Beleg, der PDF-Vorlage und der Belegart befüllt. Zu einem Beleg können mehrere Dokumente existieren. Dokumente werden jedoch nie überschrieben, sondern ergänzend generiert. Über den Dateinamen ist es möglich diese Dokumente zu differenzieren. Über den entsprechenden Button ("Dokumente") in der Toolbar der "Bearbeiten"-Ansicht von Belegen, ist es möglich die generierten Dokumente abzurufen.
Inhalt
Das zu einem Beleg generierte PDF wird mit Informationen zum Beleg, dessen Positionen und verschiedenen konfigurierten Inhalten befüllt. Wie das Dokument im Detail aufgebaut ist, soll im Folgenden aufgeführt werden.
| Nr. | Bezeichnung | Inhalt |
|---|---|---|
1 | Briefkopf | Der Briefkopf des Dokumentes wird durch die Konfiguration des entsprechenden Feldes aus dem Vorlagen-Datensatz zusammengestellt. Bei dem Feld für den Briefkopf handelt es sich um ein Freitextfeld. |
| 2 | Absender | Der Absender des Dokuments wird durch die Konfiguration der entsprechenden Felder aus dem Vorlagen-Datensatz zusammengestellt. Bei den Feldern handelt es sich um einfache Eingabefelder. |
| 3 | Empfänger | Der Empfänger des Dokuments entspricht dem Addressaten des Belegs. Dieser Inhalt wird bei der Generierung des Belegs automatisch befüllt. |
| 4 | Betreff | Der Betreff wird zusammengesetzt aus der Belegart und der Belegnummer. Der Betreff ist codeseitig erweiterbar. Näheres dazu finden Sie im Abschnitt "Events". |
| 5 | Positionen | Die Positionen werden aus den Positionen des Belegs zusammengesetzt. Der Einzelnettopreis der Positionen wird lediglich dargestellt, wenn der Vorlagen-Datensatz entsprechend konfiguriert wurde. Die Tabelle ist codeseitig erweiterbar. Näheres dazu finden Sie im Abschnitt "Events. |
| 6 | Summenblock | Der Summenblock wird aus den Werten des Belegs zusammengesetzt. Diese Werte werden beim Buchen des Belegs automatisch befüllt. Die Zusammensetzung des Summenblocks kann über die Konfiguration des Vorlagen-Datensatzes konfiguriert werden. |
| 7 | Fußzeile | Die Fußzeile des Dokuments wird durch die Konfiguration der entsprechenden Felder aus dem Vorlagen-Datensatz zusammengestellt. Es ist möglich zwei Spalten in der Fußzeile in Freitextfeldern zu definieren. Wird nur die erste Fußzeile konfiguriert, erstreckt sich diese um die gesamte Breite des Dokuments. |
Konfiguration
Über die Vorlagen-Datensätze ist es dem Nutzer möglich Inhalte und Darstellung der zu generierenden Dokumente zu konfigurieren.
Allgemein
| Bezeichnung | Feldtyp | Beschreibung |
|---|---|---|
| Bezeichnung | Eingabefeld | Die Bezeichnung der Vorlage. |
| Dateinamenmuster | Eingabefeld | Ein Muster, nachdem die generierten Dokumente benannt werden. Folgende Platzhalter können in der folgenden Notation platziert werden: {{Platzhalter}}
|
| Briefkopf | RTE | Der Briefkopf. Näheres dazu finden Sie unter "Inhalt". |
| Fußzeile 1 | RTE | Die linke Spalte der Fußzeile. Wird nur dieses Feld befüllt, erstreckt sich die Fußzeile über die gesamte Breite des Dokuments. |
| Fußzeile 2 | RTE | Die rechte Spalte der Fußzeile. |
Layout
| Bezeichnung | Feldtyp | Beschreibung |
|---|---|---|
| Hintergrund PDF | Dateiauswahl | Eine PDF-Datei, welche als Hintergrund für die Dokumente genutzt wird. |
| Schriftart | Dateiauswahl | Eine font-Datei, welche für die regulären Inhalte des Dokuments genutzt wird. |
| Schriftart (fett) | Dateiauswahl | Eine font-Datei, welche für die fett gedruckten Inhalte des Dokuments genutzt wird. |
| Schriftgröße | Eingabefeld | Die Standard-Schriftgröße für die Inhalte des Dokuments. |
Preise
| Bezeichnung | Feldtyp | Beschreibung |
|---|---|---|
| Einzelpreis darstellen (netto) | Checkbox | Diese Checkbox entscheidet darüber, ob der Einzelpreis der Positionen in der Tabelle dargestellt wird. |
| Gesamtpreis darstellen (brutto) | Checkbox | Diese Checkbox entscheidet darüber, ob der Gesamtpreis (brutto) im Summenblock dargetellt wird. |
| Gesamtpreis darstellen (netto) | Checkbox | Diese Checkbox entscheidet darüber, ob der Gesamtpreis (netto) im Summenblock dargestellt wird. |
Absender
| Bezeichnung | Feldtyp | Beschreibung |
|---|---|---|
| Firma | Eingabefeld | Die Firma des Absenders. |
| Straße | Eingabefeld | Die Straße des Absenders. |
| PLZ | Eingabefeld | Die PLZ des Absenders. |
| Stadt | Eingabefeld | Die Stadt des Absenders. |
| Land | Eingabefeld | Das Land des Absenders. |
Events
Um die Dokumente zu generieren und deren Inhalte anpassbar zu gestalten, werden Events genutzt. Die existierenden Events und deren Einsatzzweck werden im Folgenden erläutert.