Einwilligungen für einzelne Datensätze können über Base angefragt werden. Diese Anfragen werden an einen Empfänger versandt, welcher die Anfrage annehmen oder ablehnen kann. Entsprechend werden Consent- bzw. ConsentRevocation-Datensätze angelegt, die mit der ursprünglichen Entität verküpft werden.
Entitäten deren Identifikator in mindestens einem ConsentTemplate-Datensatz hinterlegt wurden, erhalten einen Kontextmenüeintrag mit dem Einwilligungsanfragen erstellt werden können. Einwilligungen und Widerrufe, welche auf diesem Weg erstellt wurden, können über den Button "Einwilligungen und Widerrufe" im Kontextmenü eingesehen werden.
Erstellen einer Einwilligungsanfrage
- Klicken Sie im Kontextmenü einer gewhitelisteten Entität auf den Eintrag "Einwilligung anfordern".
- Wählen Sie im Tab eine Einwilligungsvorlage und optional einen Empfänger aus, an den eine Einwilligungsanfrage gestellt werden soll.
- Klicken Sie auf die Checkbox "E-Mail versenden", um zusätzlich eine E-Mail an den Empfänger zu versenden. Dazu sollte eine E-Mail Vorlage ausgewählt werden.
- Klicken Sie auf die Checkbox "Verifizierungstoken erstellen", um Token zu erstellen, welche zur Validierung der Bearbeitung der Einwilligungsanfrage genutzt werden können. Diese Token sind in die E-Mails einbettbar.
- Klicken Sie auf "Speichern & Schließen" um die Einwilligungsanfrage zu erstellen. Bei einer validen Eingabe wird eine Einwilligungsanfrage erstellt und ggf. per E-Mail versandt.
Bearbeiten einer Einwilligungsanfrage
Wenn beim Erstellen der Einwilligungsanfrage eine E-Mail Vorlage genutzt wurde, die Links zum Bearbeiten einer Einwilligungsanfrage inklusive Token beinhaltet, so ist es dem Empfänger möglich diese Einwilligungsanfragen über Links in der E-Mail zu bearbeiten.
- Klicken Sie auf den Link, den Sie in einer E-Mail erhalten haben, um die Anfrage bearbeiten zu können.
- Wählen Sie auf der Seite, auf die der Link leitet, einen Button aus, um die Anfrage entweder zu bestätigen oder abzulehnen.
- Wenn das Token valide ist, wird die gewünschte Aktion ausgeführt.