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Mit dem brandbox publish - product information management (pim) speichern Sie zentral alle relevanten Produktinformationen für Marketing und Vertrieb. Dabei ist brandbox als führendes oder begleitendes System einsetzbar, da ein Datenaustausch in beide Richtung möglich ist. Es bestehen Schnittstellen zu den großen externen Systemen. brandbox pim ist außerdem speziell für die automatisierte Medienausgabe für Print-Kataloge sowie Online-Applikationen in brandbox publish integriert.

Speichern und Verwalten

Daten modellieren

  • Multidimensionale Datenverwaltungsmöglichkeiten durch eine Vielzahl von Datentypen
  • Beliebige endlose Verknüpfungen: Jeder Datensatz kann Kind- oder Eltern­datensatz jedes anderen Datensatzes in jeder anderen Tabelle sein
  • Beliebig viele Tabellen (mehrsprachig) anlegen 
  • Datensätze aus Tabellen als Quelle für Auswahlfelder anderer Tabellen verwenden
  • Dynamische Tabellen (mit frei definierbaren Tabellenköpfen für Publikationen) definieren 
  • Beliebig viele Datenpools aus beliebigen Tabellen und Feldern definieren und für die Erstellung von Katalogen, Preislisten oder ähnlichen Strukturen verwenden
  • Grafisch, ordnerbasierend und hierarchisch arbeiten, um Datensätze aus Datenpools in eine Publikation einzufügen und zu sortieren
  • Tabellen, Felder, Datenpools und Schemata mit und ohne bestehende Verknüpfungen kopieren
  • In Datenpools beliebig viele, mehrfach verschachtelte Unterstrukturen und Datensätze erstellen. Einzelnen Ebenen dabei mit benutzerdefinierten Feldern verschlagworten

Massenbearbeitung

  • Aus beliebigen Tabellen erstellte Datenpools bzw. daraus erstellte Publikationen klonen (Vollkopie) 
  • Beliebig viele Datensätze in einem Multiformular gleichzeitig bearbeiten
  • Felder, Feldtypen, Formular-Typen
  • Umfangreiche Auswahl an Feldtypen nutzen 
  • Jedes Feld jeder Tabelle ein Mal zuordnen 
  • Felder zur übersichtlichen Darstellung in frei definierbaren Feldgruppen zusammenfassen
  • Zahlreiche Formular-Typen einsetzen, um Datenbank-Tabellen und Formular-Masken zu erstellen, die für jeden Anwendungsfall ein entsprechendes Erscheinungsbild erzeugen

Mehrsprachigkeit

  • Formular-Typen so angelegen, dass der Inhalt bei Mehrsprachigkeit nur in der Hauptsprache gepflegt werden muss und die weiteren Sprachen den einmal eingegebenen Inhalt übernehmen
  • Feldinhalte im System automatisiert übersetzen oder über einen speziellen Export dem Übersetzungsbüro zur Verfügung stellen

Organisieren und Finden

  • Umfangreiche konfigurierbare Suche vornehmen (Volltext, Wortteile und nach vorgegebenen Kategorien/Eigenschaften)
  • Suchprofile  auf Benutzerebene speichern

Versionieren

  • Versionen auf zwei Ebenen erzeugen, beide sind kombinierbar:
    • auf der Ebene der Publikationen (vollständig und rekursiv)
    • auf Datensatzebene (Vollkopie)
  • Abhängigkeiten zwischen den Versionen bis auf Datensatzebene konfigurieren
  • Abhängigkeiten zwischen Benutzern und/oder Sprachen konfigurieren
  • Versionen langfristige nachvollziehen
  • Versionen jederzeit vollständig wiederherstellen

Validieren

Gemeinsam nutzen

Rollen/Rechten bis zur untersten Dateiebene vergeben

  • Leserechte
  • Schreibrechte
  • Lese- und Schreibrechte
  • Löschrechte
  • Änderungsrechte
  • Freigaberechte
  • Administratorrechte
  • Rechteverwaltung für Ordner, Kategorien, Sammlungen, Projekt-/Arbeitsmappen, Verschlagwortung, Downloadformate und Auflösungen, Workflows...
  • Dateien sammeln und für Externe per E-Mail freigeben (mit konfigurierbarem Verfallsdatum und Anzahl möglicher Downloads)

Integrieren und Weitergeben

  • Daten nahtlos in brandbox publish und brandbox shop integrieren
  • Daten aus brandbox dam nahtlos in brandbox publish - pim integrieren
  • Verbindungen zu externen Systemen über die integrierte REST-Schnittstelle herstellen

Importieren/Exportieren

Daten aus anderen Systemen importieren (Die Zuordnung zu einer Sprache ist möglich):

  • XML
  • CSV
  • Json
  • BMEcat 2005
  • OpenTrans (XML)
  • Keine Stichwörter