Die Kontoverwaltung kann dafür genutzt werden um Prozesse wie Guthaben oder einen Lagerbestand abzubilden. Die Verwaltung von Lagerbeständen und Guthaben im Shop Kontext wird von der Extension shop-ledger übernommen.
Kontotyp
Der Kontotyp definiert, wie sich die jeweiligen Konten verhalten.
Kontogruppe
Die Gruppen sind eine reine Verwaltungsebene. Falls man innerhalb eines Kontotyps, nochmals Konten unterscheiden will. Z.b. Guthaben von Privatkunden und Gewerbekunden.
Konto
Das Konto ist immer mit einem Datensatz verbunden. Zur Auswahl stehen nur Datensätze, die der Kontotyp erlaubt. Es ist möglich vom Konto zum jeweiligen verknüpften Datensatz zu springen und umgekehrt.
Warnungen
Warnungen können in allen Ebenen gesetzt werden und wirken sich auf alle Konten in der Verknüpfungskette aus. Wenn ein definierter Bereich bei einem Konto erreicht wird, wird der definierte Status in der Warnung bei dem Konto gesetzt. Der Status kann dazu genutzt werden, einen Administrator per Mail zu informieren. Je nach dem benötigt der Auslöser der Warnung(Kunde, Admin usw.) die Berechtigung den Status auszulösen.
Buchungen
Buchungen können manuell oder durch Events ausgelöst werden.