DAM – Digitale Assets zentral verwalten

Owned by Dirk Münker
Last updated: März 11, 2024 by Sebastian Schulz
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Speichern und Verwalten

  • Beliebig viele Dateien in Verzeichnissen mit beliebig vielen Unterverzeichnissen speichern

  • Maximale Dateigröße für den Upload einstellen

  • Mehrfach-Upload  per Drag & Drop

  • Ordnerstrukturen beim Upload übernehmen

  • Projektspezifische Verschlagwortung (frei definierbare Felder) beim Upload vornehmen (Mehrfachbearbeitung)

  • Metainformationen (IPTC, XMP, EXIF, GPS-Koordinaten) werden aus den Dateien ausgelesen

  • Dateiduplikate werden erkannt

  • Mehrfachbearbeitung von Dateien

Organisieren und Finden

  • Favoritenverwaltung

  • Verschiedene Ansichten für die Dateiübersicht wählen (Kacheln, Liste, ...)

  • Mit frei definierbaren Kategorien Daten optimal organisieren (hierarchisch)

  • Dateien gruppieren

  • Bilddateien beschneiden

  • Datei-Versionierung

  • Status mit frei definierbaren Statusfeldern organisieren

  • Status wird in der Dateiübersicht angezeigt

  • Status in Verbindung mit der Rollen/Rechte-Konfiguration und mit frei konfigurierbaren Workflows verwalten

  • Ohne Download folgende Formate als Vorschau anzeigen: avi, bmp, gif, eps, ai, flv, htm, html, jpg, m4v, mov, mp3, mp4, tif, pdf, png, psd, raf, raw, swf, wmv, xml

  • Umfangreich konfigurierbare Suche vornehmen (Volltext, Wortteile und nach vorgegebenen Kategorien/Eigenschaften)

  • Suchprofile speichern

Gemeinsam nutzen

  • Umfangreiche Vergabe von Rollen/Rechten bis zur untersten Dateiebene

    • Leserechte

    • Schreibrechte

    • Lese- und Schreibrechte

    • Löschrechte

    • Änderungsrechte

    • Freigaberechte

    • Administratorrechte

  • Rechteverwaltung für Ordner, Kategorien, Sammlungen, Projekt-/Arbeitsmappen, Verschlagwortung, Downloadformate und Auflösungen, Workflows, ...

  • Dateien sammeln und für Externe per E-Mail freigeben (mit konfigurierbarem Verfallsdatum und Anzahl möglicher Downloads)

Integrieren und Weitergeben

  • Daten aus brandbox dam nahtlos in brandbox publish und brandbox shop integrieren

  • Freigegebene Bilder mit Hilfe des Office AddInsund direkt in MS PowerPoint oder MS Word auswählen und platzieren

  • Export aller Daten eines Ordners inkl. Unterordner und Strukturen (rechteabhängig)

  • Schnittstellen zu relevanten Fremdsystemen